The first day of the meeting brought together around the table the Strategy and Development Office (BSD), the National Directorate of Family Health and Nutrition of the Ministry of Health and Public Hygiene for the national level, representatives of the Regional Health Inspectorate of the Kindia region, and the Health Directorate of the city of Conakry for the regional level. At the district level, representatives of four of the five district management teams of the city of Conakry were present. During this meeting, part of the results of Work Package 1 on the accessibility of childbirth care and the coverage of maternal health indicators were presented, as well as the objectives and study plan of the Work Package. These presentations allowed the project team to gather feedback on the clarity of the objectives of the study and the data to be collected, integrating the perspectives of health workers to better understand the discontinuity of the supply and use of health services, and adapting the data collection plan to the intervention areas.
On the second day the team presented the project to a wider stakeholder group as well as to the press, emphasizing the importance of their involvement from the design of the study and in the translation of the results into actions. In addition to the actors present on the first day, other stakeholders such as the Prefectural Directorate of Health of Coyah, the National Committee of Ethics for Health Research of Guinea, the Ignace Deen National Hospital, the Fifth Directorate of Health of Conakry, and the National Radio-Television of Guinea (RTG) were present.
This second day also provided an opportunity to discuss approaches to facilitate data collection activities under Work Package 2, to strengthen team spirit and collaboration between the different stakeholders, and to set up communication channels between the research team and stakeholders. These days allowed the project team to define a clear agenda for the implementation of the project, the objectives to be explored, as well as ways to maintain active communication with the different stakeholders to keep them informed of the progress of the activities. An advisory group, composed of managers of health districts and regions, the Ministry of Health, and the project team, will also be set up in the coming weeks. This group will aim to support the design of the protocol and collection tools, facilitate collection activities, and promote the adoption of research results.
La première journée de la rencontre a réuni autour de la table le Bureau de Stratégie et de Développement (BSD), la Direction Nationale de la Santé Familiale et Nutrition du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique pour le niveau national, des représentants de l’Inspection Régionale de la Santé de la région de Kindia, et de la Direction de la Santé de la ville de Conakry pour le niveau régional. Au niveau du district, des représentants de quatre des cinq équipes cadres de districts de la ville de Conakry étaient présents. Au cours de cette rencontre, une partie des résultats du Work Package 1 sur l’accessibilité des soins d’accouchement et la couverture des indicateurs de santé maternelle a été présentée, ainsi que les objectifs et le plan d’étude du Work Package. Ces présentations ont permis à l’équipe du projet de recueillir des retours sur la clarté des présentations, les objectifs de l’étude, et les données à collecter, en intégrant les perspectives des agents de santé pour mieux comprendre la discontinuité de l’offre et l’utilisation des services de santé, et en adaptant le plan de collecte des données aux zones d’intervention.
La deuxième journée a permis de présenter le projet à un public plus large ainsi qu’à la presse, en soulignant l’importance de leur implication dès la conception de l’étude et dans la traduction des résultats en actions. En plus des acteurs présents le premier jour, d’autres parties prenantes telles que la Direction Préfectorale de la Santé de Coyah, le Comité National d’Éthique pour la Recherche en Santé de Guinée, l’Hôpital National Ignace Deen, la cinquième direction de la santé de Conakry, et la Radio-Télévision Nationale de Guinée (RTG) étaient présents.
Cette seconde journée a également permis de discuter des approches pour faciliter les activités de collecte de données dans le cadre du Work Package 2, de renforcer l’esprit d’équipe et la collaboration entre les différentes parties prenantes, et de mettre en place des canaux de communication entre l’équipe de recherche et les parties prenantes. Ces journées ont permis à l’équipe du projet de définir un agenda clair pour la mise en œuvre du projet, les objectifs à explorer, ainsi que des moyens de maintenir une communication active avec les différentes parties prenantes pour les tenir informées de l’évolution des activités. Un groupe de conseil, composé des gestionnaires des districts et régions sanitaires, du Ministère de la Santé, et de l’équipe de projet, sera également mis en place dans les semaines à venir. Ce groupe aura pour but de soutenir la conception du protocole et des outils de collecte, de faciliter les activités de collecte, et de favoriser l’adoption des résultats de la recherche.
