Following the successful launch of the “Discontinu_Cities” project in October 2024 in Conakry, the research team gathered with the technical advisory group, composed of stakeholders representing the Ministry of Health, the health districts and the management team, to finalize the research protocol of the second work package of the project. The workshop adopted a participatory approach, combining presentations and focused group work followed by plenary discussions. Following presentations about the context and justification of the project and the plans for work package 2, the advisory group engaged in lively discussions, putting forward important amendments and suggestions to the project management team.
In particular, the Technical Advisory Group contributed to clarifying definitions of key concepts (e.g. discontinuity, accessibility, and levels of obstetric and neonatal care), and participated in the decision-making process for defining the sampling strategy (inclusion and exclusion criteria), data collection tools, the duration of data collection, among other issues critical for the progress of the study. The Group also significantly contributed to the identification of data sources and the definition of the data collection strategy. They further expressed their commitment to providing information and making a significant contribution to the project activities (for example, documenting discontinuities in the healthcare system and facilitating access to routine data from healthcare facilities).
Participation in the workshop was greatly appreciated by members of the Technical Advisory Group “It is truly one of the rare studies that involved us from the start of the project, but above all, the surprise is that we were consulted at each stage.” expressed the Director of communal health in Ratoma.
The workshop concluded with a word from the Assistant Director of the National Directorate of Family Health and Nutrition, who emphasized that the results of this study could be used directly by decision makers at the directorate and those involved in implementing health policies in Guinea, in order to improve maternal health indicators in Greater Conakry.
The Reproductive Health Focal Point of the Kaloum DCS appreciated the commitment of the stakeholders at this stage of the study as such: “Personally, I appreciate the strategy you are using, and we feel involved because you show us that our opinions matter. This further strengthens our commitment in the process of developing the implementation of this project in order to take it even further”.
The organization of this workshop was an important milestone for this research project as the various exchanges of viewpoints, suggestions and amendments made it possible to identify areas for improving the quality of the research protocol. The next steps for the project management team involve integrating the feedback into the protocol and beginning fieldwork preparations. The research team and stakeholders will remain engaged throughout the implementation of the project, the dissemination and the expected integration of the results into health policies in Guinea.
Suite au lancement réussi du projet « Discontinu_Cities » en octobre 2024 à Conakry, l’équipe de recherche s’est réunie avec les membres du Groupe Technique composé de parties prenantes issues du ministère de la santé, des districts sanitaires et de l’équipe de gestion pour finaliser le protocole de recherche du deuxième paquet d’activités dudit projet. L’organisation de cet atelier a utilisé une approche participative combinant des présentations, des travaux de groupes et des sessions de discussions en plénière. A la suite des présentations sur le contexte et la justification du projet et les plans pour le paquet d’activités 2, le groupe technique a engagé des discussions animées, formulant des amendements et des suggestions importantes à l’intention de l’équipe de gestion du projet.
En particulier, le Groupe Technique a contribué à la compréhension des concepts clés (ex : discontinuité, accessibilité, soins obstétricaux et néonataux essentiels, d’urgence de base et complet), et à la prise de décision dans la définition de la stratégie d’échantillonnage (critères d’inclusion et d’exclusion), l’amendement des outils de collecte de données, la durée de la collecte de données, ainsi que d’autres aspects essentiels à la conception et la mise en œuvre de l’étude. Le groupe a également contribué de manière significative à l’identification des sources de données et à la définition de la stratégie de collecte. Par ailleurs, ils ont exprimé leur engagement à fournir des informations et apporter une contribution significative lors des activités du projet (par exemple pour la documentation des discontinuités au niveau du système de santé ou encore faciliter l’accès aux données de routine des établissements de santé).
La participation à l’atelier a été particulièrement appréciée par les membres du Groupe Technique. « C’est vraiment l'une des rares études qui nous a associé dès le début du projet mais surtout la surprise est qu’on nous consulte à chaque étape », a exprimé le Directeur Communal de la Santé de Ratoma.
L’atelier a été clôturé par une intervention du Directeur Adjoint de la Direction Nationale de la Santé Familiale et de la Nutrition (DNSFN), qui a souligné que les résultats de cette étude pourront être directement utilisé par les décideurs à la DNSFN et les acteurs de mise en œuvre des politiques de santé en Guinée afin d’améliorer les indicateurs de santé maternelle dans le Grand Conakry.
Le point focal santé de la reproduction (PFSR) de la DCS de Kaloum a apprécié l’engagement des parties prenantes à cette phase de l’étude en ces termes : « Pour moi, j'adore la stratégie que vous employez puisqu'on se sent impliqué en nous démontrant que nos avis comptent. Cela renforce davantage notre engagement dans le processus d'élaboration de la mise en œuvre de ce projet afin de le porter encore plus haut ».
L’organisation de cet atelier était une étape importante pour ce projet de recherche car les différents échanges de points de vue, les suggestions et les amendements ont permis d'identifier les points d’amélioration de la qualité du protocole de recherche. Les prochaines étapes pour l’équipe de gestion du projet consisteront à intégrer ces contributions dans le protocole et à entamer les préparatifs du travail sur le terrain. L'équipe de recherche et les parties prenantes continueront à s'engager tout au long de la mise en œuvre du projet, de la diffusion et de l'intégration attendue des résultats dans les politiques de santé en Guinée.
